<< Tillbaka

Räkneexempel - Minskad sjukfrånvaro

Vikarie TILLSÄTTS INTE dag 2-21
Lägre arbetskraftskostnader Semesterlön Arbetsgivaravgift Minskad kostnad	20 % * 110 kr * 8 tim 12 % * 176 kr 35 % * 197 kr	176 kr 21 kr 69 kr - 266 kr
Produktionsbortfall Adminstrationskostnad Ökad kostnad	8 tim * 3 * 110 kr 3 kr * 8 tim	2 640 kr 24 kr + 2 664 kr
Total kostnad för sjukfrånvaron	2 664 kr - 266 kr	2 398 kr
Vikarie TILLSÄTTS dag 2-21
Lägre arbetskraftskostnader Semesterlön Arbetsgivaravgift Minskad kostnad	20 % * 110 kr * 8 tim 12 % * 176 kr 35 % * 197 kr	176 kr 21 kr 69 kr - 266 kr
Vikarielön Semesterlön till vikarie Arbetsgivaravgift Ökad kostnad	100 kr * 8 tim 12 % * 800 kr 40 % * 896 kr	800 kr 96 kr 358 kr + 1 254 kr
Visst produktionsbortfall Adminstrationskostnad - vikarien Administrationskostnad Ökad kostnad	3 kr * 8 tim	ca 80 kr ca 100 kr 24 kr + 204 kr
Total kostnad för sjukfrånvaron	1 254 kr + 204 kr - 266 kr	1 192 kr

Ovanstående siffror är uppskattade siffror och exempelvis produktionsbortfallet kan vara svårt att beräkna. Men siffrorna illustrerar ändå hur man kan beräkna sjukfrånvaron. Motsvarande beräkningar kan också göras för dag 22-90 under sjukskrivningen. Men då med hänsyn till att sjuklönen ändras och sjukpenning börjar utbetalas.

Så har vi räknat:

Karensdagen
Om en vikare inte sätts in så utbetalas ingen lön. Detta ska ställas mot den kostnad i form av produktionsbortfall som uppstår på grund av sjukfrånvaron. Produktionsbortfallet är svårt att beräkna. En schablon som används av etablerade hälsoekonomer är timlön multiplicerad med tre. För administrationskostnad används schablonen 1-2 % av detta belopp.

Om en vikare däremot sätts in uppstår en kostnad för vikarien bestående av vikariens lön och semestersättning. Administrationskostnad för att rekrytera och administrera vikarien tillkommer också. Kostnad för produktionsbortfallet uteblir dock om vikarien kan ersätta fullt ut.

Dag 2-21
För dag 2-21 under sjukskrivningen betalar arbetsgivaren sjuklön med 80 % av lönen samt semesterersättning på detta. Kostnad för produktionsbortfall tillkommer om vikarie inte sätts in. Om vikarie sätts in tillkommer kostnad i form av lön och semestersättning för vikarien. Däremot uteblir kostnaden för produktionsbortfall helt eller delvis. Tillkommer gör också administrationskostnaden. Arbetsgivaravgift består av dels lagstadgade avtalsförsäkringar, dels pensioner. För den som är sjuk minskas kostnaden för avtalsförsäkringarna (i exemplet från 40 till 35 %). Avgörande för resultatet är också hur man värderar produktionsbortfallet.

Om sjukskrivningen är längre än fyra veckor ska arbetsgivaren göra en rehabiliteringsutredning. Den medför administrationskostnader samt kostnader för de rehabiliteringsåtgärder som åligger arbetsgivaren att göra. En insats kan vara inköp av ett höj- och sänkbart arbetsbord för en person med ryggproblem. Om arbetsgivaren överväger att köpa in ett höj- och sänkbart bordåt medförande en kostnad om 5 000 kr inser man att en sådan insats ganska snabbt betalar sig i form av färre sjukdagar, men också ökad produktivitet.