Umeå Energi

Umeå Energi har omvandlat ett av sina sammanträdesrum till ett rum för reflektion och eftertanke. Här ska det gå att dra sig tillbaka en stund och ta en mini-paus. Företaget tog hjälp av en inredare för att få rummet vilsamt i färgsättning och möbelval.
- Med ljus från fönster i tre riktningar och en inredning i grönt och björk är det lätt att gå ner i varv i det här rummet, säger Mari-Louise Johansson som är HR-chef.

Rummet är möblerat med fyra öronlappsfåtöljer med fotpallar och dessutom en massagefåtölj. Här finns böcker med vackra bilder och hälsotidningar, hörlurar med musik och dessutom frukt och vatten. Ett akvarium står och bubblar i ett hörn. Inga möten får hållas här och det är inte heller tillåtet att sitta och förbereda arbetsmaterial eller läsa facklitteratur.

- Det är ett rum som används. Cheferna har visat vägen. Vår förre VD satt ofta här och samlade sig inför styrelsemöten, berättar Mari-Louise. Hon sitter där själv ibland när hon vill tänka över saker, till exempel vad som blir rätt och fel i olika personalfrågor. Medarbetare som sköter kundservice behöver också andrum ibland så att de kan fortsätta att vara vänliga i sitt kundbemötande och balansera olika intressen. Vi blir helt enkelt vänligare mot både kunder och varandra om det finns möjlighet till lugn och eftertanke, säger Mari-Louise.

Rummet kallas för "Lugnet" och ligger avskilt så att man kan ta sig in där direkt från garaget utan att passera genom hela kontoret. Det inrättades redan 2001 efter att Umeå Energi hade i medarbetarundersökningar upptäckt att rapporteringen av stress hade ökat. Medarbetarna tog sig inte tid till rast och paus.
- Alla som slutade röka blev också av med de minipauser som rökningen gav, istället gick vi in i en period där det snarare rök ur öronen på oss, minns Mari-Louise. Självklart kan ett rum för eftertanke och reflektion inte lösa alla stressproblem, konstaterar hon, men det är en av flera pusselbitar att arbeta med.

Vill du veta mer? Kontakta HR-chef Mari-Louise Johansson, 090-16 39 51.